بر اساس بررسی اولیه و پیشینه تحقیق و همچنین اساسنامه انجمن اولیاء و مربیان، وظایف پرورشی و تربیتی، فوق برنامه، بهداشتی، مالی، آموزشی مورد شناسایی قرار گرفت. پرسشنامه مذکور شامل ۲۹ سوال می باشد که بر اساس طیف لیکرت(خیلی کم -۱ تا خیلی زیاد-۵) نمره گذاری شده است.

ابزار مورد استفاده، پرسشنامه مهارت های مدیریتی مدیران مدارس می باشد که بر مبنای مدل کاتز ساخته شده است. این پرسشنامه شامل ۳۵ گویه می باشد که سه مهارت فنی، انسانی و ادراکی را مورد بررسی قرار می ­دهد. این پرسشنامه با مقیاس پنج درجه‏ ای لیکرت(خیلی کم= ۱، کم= ۲، تا حدی = ۳، زیاد= ۴ و خیلی زیاد= ۵) مورد بررسی قرار گرفته است.