ابزار مورد استفاده، پرسشنامه سنجش سبک رهبری لیکرت می باشد. این پرسشنامه شامل ۲۰ سؤال بسته مربوط به سبک مدیریت مدیران بود. پاسخ سؤال ها در مقیاس لیکرت (خیلی زیاد، زیاد، تا حدودی، کم و خیلی کم) گروه بندی شده بود.  این پرسشنامه چهار سبک مدیریت- سبک مدیریت مشورتی، سبک مدیریت مشارکتی، سبک مدیریت خیرخواهانه و سبک مدیریت مستبدانه- را مورد بررسی قرار می دهد.

پرسشنامه برنامه ریزی استراتژیک بر مبنای مدل برایسون (۱۹۹۹) ساخته شده است. این پرسشنامه شامل مولفه ­های توافق اوليه، تعيين وظايف، تحليل ذينفعان، تنظيم بيانيه مأموريت سازمان، شناخت محيط سازمان، تعيين موضوعات استراتژيك پيش­روي سازمان، تعيين استراتژيها، شرح طرحها و اقدامات، تنظيم دورنماي سازماني براي آينده و برنامه عملياتي يكساله می باشد. 

پرسشنامه ارزیابی فعالیت های پژوهشی دانشگاه ها بر حسب برنامه ریزی استراتژیک توسط قاسمی خشاب (۱۳۹۰) ساخته شده است. این پرسشنامه از ۵۹ گویه تشکیل شده که شامل ابعاد: ماموریت، چشم انداز، راهبرد، خط مشی،برنامه ریزی عملیاتی، عوامل داخلی (قوت ها، ضعف ها) عوامل بیرونی( فرصت ها، تهدید) های می باشد.